Construyamos una cultura de colaboración institucional
Construir una cultura de colaboración en tiempos difíciles en tu institución es algo que no podemos pasar por alto.
El trabajo en equipo es un diferenciador competitivo que podrá ayudar a tu institución a abrirse paso hacia nuevos niveles de eficiencia y a innovar.
Mantener a tu equipo de trabajo motivado ayudará a construir una cultura de colaboración que les permitirá adaptarse con mayor facilidad a los retos a los cuales estaremos afrontándonos, por ello es importante poner especial atención en este tema hoy en día.
Con los nuevos estilos de trabajo de hoy en día a causa del Covid-19, los equipos rara vez se estarán reuniendo en una misma sala para discutir problemas o realizar una lluvia de ideas, por ello debemos adaptarnos a las nuevas tecnologías que el mercado nos ofrece.
Es probable que para trabajar por una buena temporada será de forma remota, a diferentes horas y en múltiples proyectos al mismo tiempo.
Entonces surge la duda de ¿cómo puedes hacer que ocurra la magia colaborativa?
motivar a que los del equipo sean colaboradores
A través de la implementación de una comunicación segura, la tecnología será de gran ayuda para nosotros.
Encuentra una solución con estas cinco características esenciales de colaboración permanente, entre las cuales están la habilidad de hacer tareas múltiples, con múltiples equipos y proyectos, equipos de trabajo móviles, adecuados espacios para trabajar desde casa, y una plataforma de colaboración segura que incluya espacios para realizar lluvias de ideas virtuales.
“Empodera a tu equipo de trabajo para encontrar soluciones juntos en cualquier momento.”
Con tu equipo trabajando paralelamente en diferentes lugares y tiempos, es difícil poder llamarle a cualquier hora con una duda o idea. Por ello necesitas tecnología que admita en tiempo real que permitan el trabajo y tiempo de colaboración permanente.
Hoy en día existe tecnología que te permitirá enviar mensajes, compartir documentos y colaborar para mantener a una empresa, o institución, en movimiento, incluso después de haber finalizado una reunión o una jornada de trabajo.
Soporte multitarea en equipos y proyectos
Hacer que tus colaboradores trabajen en diferentes equipos y proyectos entre organizaciones, ayuda a aumentar la flexibilidad de una organización.
Para poder lograr la efectividad en cada uno de los proyectos, se requiere mucha comunicación, coordinación y colaboración.
Dedicar un espacio a cada uno de tus equipos de trabajo, ayudará a mejorar la productividad, incluso les permitirá a tus colaboradores poder consultar la información después de que ya haya terminado la reunión.
Dedicar un espacio a cada uno de tus equipos de trabajo, ayudará a mejorar la productividad red fasco
Asegúrate que el teléfono de tus empleados no sea antiguo
El trabajar desde casa va en aumento hoy en día, lo hace indispensable que los colaboradores tengan los instrumentos necesarios que les permitan ejecutar las tareas que deben realizar desde casa.
Facilítales un espacio en el que se puedan comunicar desde un teléfono móvil, o una computadora, soluciona para que la experiencia sea como estar en la empresa en una reunión, facilita una pizarra blanca, un chat en vivo, y uso de archivos compartidos
Confidencialidad
Hablemos claro, los empleados siempre comparten información confidencial a la hora de trabajar. Además, deben tener canales de comunicación para comunicarse entre ellos, y compartir archivos a través de canales en línea sin preocupaciones de que la información caiga en manos equivocadas.
Facilita una plataforma de comunicación segura y totalmente compatible con otros programas como Google Drive, o One Drive, luego relájate e inicia la productividad.
Reúne a todo el equipo para una lluvia de ideas
Reunir a todo el equipo en estos tiempos, parece una mala idea…
¡Tranquilo! Con las diferentes herramientas que te hemos recomendado, podrás hacer todas tus reuniones con tranquilidad.
Existen estudios que demuestran que la colaboración creativa, como una lluvia de ideas funciona mejor aún en un entorno virtual que en persona.
lluvia de ideas con tu equipo de trabajo
Esta técnica de trabajo crea un entorno donde tus colaboradores o clientes pueden aprovechar sus mejores momentos de creatividad, productividad y entusiasmo por su trabajo, además de inspirar más innovación.
Si tienes alguna duda, ¡contáctanos!, nuestro equipo de profesionales está para facilitarte y asesorarte en estos tiempos de crisis, para que juntos sigamos impulsando las finanzas rurales de nuestro país.